DocsVision

Программное обеспечение DocsVision

Сначала компания DocsVision представляла собой подразделение Digital Design, но в 2005 году она выделилась в самостоятельную компанию, создав одноименную систему документооборота. Разработчики активно развивали эту идею, и в том же году произошел выход первой промышленной версии данной системы — DocsVision 3.5.

Далее перед разработчиками встал вопрос интеграции данной СЭД с приложениями Microsoft — задача была успешно решена. В 2006 году мир увидел DocsVision SharePoint Edition, специальная версия программного продукта, рассчитанная на интеграцию с Microsoft SharePoint. К моменту выхода версии 4.0, то есть к 2007 году, данное ПО уже прочно входило в тройку самых востребованных СЭД России. Во многом это стало возможно благодаря вендорской модели продвижения программного продукта — придерживаясь принципов наступательного рыночного развития, компания поставила в приоритет разработку и техподдержку только одного, флагманского продукта.

В 2008-2009 годах к уже созданным приложениям «Административное делопроизводство» и «Расширенные отчеты» добавились новые — «Рабочее место руководителя», «Управление архивом документов», DocsVision ServiceDesk. В том же 2009 произошло создание SaaS-сервера, при поддержке Parking и Microsoft. Ну а в 2010 появилась новая версия DocsVision — 4.5, отличающаяся еще большей производительностью, масштабируемостью и быстродействием.

Как видите, компания DocsVision постоянно развивалась, успевая при этом выпускать еще и программные шлюзы для разных систем автоматизации. Впрочем, рост над собой не прекращается и сегодня. Мы можем быть уверены в том, что ее разработчики еще предложат нам новые и эффективные решения в области делопроизводства и управления бизнес-процессами.

Что может программа DocsVision, в чем ее плюсы?

Это эффективная и многофункциональная платформа, которая призвана упростить работу с документами и облегчить механизм управления бизнес-процессами предприятия. С помощью DocsVision руководители будут быстрее принимать верные управленческие решения, что позволит сократить финансовые и временные затраты компании — в результате фирма получит конкурентные преимущества.

Условно программный продукт можно разбить на несколько категорий:

• Платформа, в которую входит непосредственно DocsVision и пакеты обновлений;
• Приложения, например, «Делопроизводство» или «Управление архивом документов»;
• Дополнительные модули — репликации, расширенных отчетов, производительности и так далее;
• Средства интеграции — различного рода шлюзы, например, к 1С Предприятию;
• Типовые решения, клиенты и специальные редакции.

Программный продукт DocsVision поможет:

• Систематизировать работу с электронным архивом документов.
• Автоматизировать делопроизводство и улучшить контроль над исполнительской дисциплиной.
• Интегрировать различные информационные системы компании, взяв за основу сквозные бизнес-процессы.
• Автоматизировать документооборот и повысить эффективность управления организационными и деловыми процессами на предприятии.

Необходимо отметить, что DocsVision представляет собой многокомпонентный программный продукт: в него входит целый ряд встроенных приложений, прикладных решений для задач различной сложности и дополнительных модулей. Каждая из этих компонент работает на то, чтобы делопроизводство оптимизировалось, учитывая ключевые особенности предприятия — тогда система электронного документооборота, создаваемая на базе фирмы, будет оптимальной. Практика показывает, что DocsVision снижает временные и финансовые затраты и позволят избежать ошибок при быстром принятии управленческих решений.